Tugas Pokok dan Fungsi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Ketua Pengadilan, antara lain:

1. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim maupun seluruh karyawan
2. Sebagai kawal depan Mahkamah Agung, yaitu dalam melakukan pengawasan atas :
   • Penyelenggaraan peradilan dan pelaksanaan tugas, para Hakim dan pejabat Kepaniteraan, Sekretaris, dan Jurusita di daerah hukumnya
   • Masalah-masalah yang timbul
   • Masalah tingkah laku/ perbuatan hakim, pejabat Kepaniteraan Sekretaris, dan Jurusita di daerah hukumnya
   • Masalah eksekusi yang berada di wilayah hukumnya untuk diselesaikan dan dilaporkan kepada Mahkamah Agung
3. Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa keluar dari ruang Kepaniteraan: daftar, catatan, risalah, berita acara serta berkas perkara
4. Menetapkan panjar biaya perkara; (dalam hal penggugat atau tergugat tidak mampu, Ketua dapat mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau tanpa membayar biaya perkara)

Wakil Ketua Pengadilan

1. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya
2. Mewakili ketua bila berhalangan
3. Melaksanakan delegasi wewenang dari ketua
4. Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada ketua

Hakim

1. Hakim Pengadilan adalah pejabat yang melaksanakan tugas Kekuasaan Kehakiman. Tugas utama hakim adalah menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan semua perkara yang diajukan kepadanya
2. Dalam perkara perdata, hakim harus membantu para pencari keadilan dan berusaha keras untuk mengatasi hambatan-hambatan dan rintangan agar terciptanya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan

Panitera / Sekretaris

· Membantu Ketua Pengadilan Negeri Baturaja dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya.

· Melakukan penilaian dan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan.

· Melakukan bimbingan pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan.

· Dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata dan pidana maupun situasi keuangan perkara perdata.

· Mengkoordinasikan ketatausahaan di lingkungan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melakukan pengawasan melekat dilingkungan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Mengkoordinasikan pengelolaan anggaran rutin Pengadilan Negeri Baturaja sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

· Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan, pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.

· Membuat akta dan salinan putusan.

· Menerima dan mengirimkan berkas perkara.

· Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melakukan pengelolaan kebutuhan formasi dan pengelolaan administrasi kepegawaian pegawai Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melakukan pengendalian administrasi kepegawaian dalam lingkungan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Mengkoordinasikan pembuatan dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Baturaja.

· Menyetujui, menolak atau merubah nilai apabila ada keberatan atas penilaian DP3 yang dibuat pejabat bawahan.

· Mengesahkan DP3 yang dibuat oleh pejabat bawahan.

· Memberi petunjuk dan pengarahan pelaksanaan tugas pada bawahan.

· Menegakkan disiplin pegawai dilingkungan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata (yang telah berkekuatan hukum tetap) yang diperintahkan Ketua Pengadilan Negeri Baturaja dalam jangka waktu yang ditentukan.

· Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengurus tugas wakil Panitera, panitera muda dan panitera pengganti. (Pasal 96 Undang-undang No. 7 Tahun 1989, pasal 58 Undang-undang No. 2 Tahun 1986).

· Bertanggung jawab atas kepengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti kepaniteraan (pasal 63 Undang-undang No. 2 Tahun 1986) dan pasal 101 Undang-undang No. 7 Tahun 1989.

· Membuat semua daftar perkara yang diterima di kepaniteraan dan pasal 99 Undang-undang No. 7 tahun 1989. (pasal 61 Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986.

· Membuat salinan atau turunan penetapan atau putusan Pengadilan Negeri Baturaja menurut peraturan Perundang-undangan yang berlaku pasal 100 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989.

· Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkan ke kas negara.

· Menerima uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya kepada ketua pengadilan.

· Membuat akta-akta

· Permohonan banding

· Pemberitahuan adanya permohonan banding

· Penyampaian salinan memori/kontra memori banding.

· Pemberitahuan membaca/memerikasa berkas perkara (inzage)

· Pemberitahuan putusan banding.

· Pencabutan permohonan banding.

· Pemberitahuan adanya permohonan kasasi.

· Pemberitahuan memori kasasi.

· Penyampaian salinan memori kasasi/kontra memori kasasi.

· Penerimaan kontra memori kasasi.

· Tidak menerima memori kasasi.

· Pencabutan permohonan kasasi 

· Pemberitahuan putusan kasasi.

· Permohonan peninjauan kembali.

· Pemberitahuan adanya peninjauan kembali.

· Penerimaan/penyampaian jawaban permohonan peninjauan kembali.

· Pencabutan permohonan peninjauan kembali.

· Penyampaian salinan putusan Peninjauan kembali.

· Pembuatan akta yang menurut Undang-undang peraturan diharuskan dibuat oleh panitera.

· Dimana tugas-tugas Panitera tersebut diatas yang menyangkut tentang tugas-tugas diluar pengadilan, sudah barang tentu dibantu oleh Petugas Fungsional lainnya, seperti hanya Jurusita dan Jurusita Pengganti sebagai perpangjangan tangan dari Panitera itu sendiri.

Wakil Panitera

· Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda Perdata.

· Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda Pidana.

· Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas panitera muda hukum.

· Menerima surat-surat masuk yang berhubungan dengan tugas kepaniteraan yang telah didisposisi oleh Ketua/Wakil Ketua dan Panitera /Sekretaris untuk diteruskan ke masing-masing panitera muda untuk penyelesaiannya.

· Menerima berkas perkara perdata dan pidana yang telah terdaftar dari Penitera Muda Perdata dan Panitera Muda Pidana untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Baturaja melalui Panitera/Sekretaris untuk ditetapkan Majelis Hakimnya.

· Evaluasi Laporan bulanan perkara perdata dan pidana.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya. 

Wakil Sekretaris

· Menyelenggarakan tertib administrasi dalam hal surat-menyurat dalam Pengadilan Negeri Baturaja.

· Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian umum.

· Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian keuangan.

· Mengadaan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian kepegawaian.

· Koordinasi dengan bagian Kepaniteraan dalam pelaksanan tugas kedinasan.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

Panitera Muda Pidana

· Menerima berkas perkara yang dikirim oleh Kejaksaan Negeri Baturaja.

· Melaksanakan formalitas kelengkapan berkas perkara pidana.

· Menyerahkan berkas perkara pidana yang telah diregister dan dilengkapi dengan formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Baturaja melalui Panitera/ Sekretaris.

· Menyerahkan berkas perkara pidana kepada ketua Majelis Hakim yang telah ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Negeri Baturaja.

· Secara teratur mengisi kolom buku register dengan tertib, cermat, lengkap dan tepat waktu.

· Menyelenggarakan perpanjangan penahanan.

· Melaksana-kan register-register barang bukti dan register putusan.

· Membuat Laporan bulanan perkara pidana.

· Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berhubungan dengan perkara pidana.

· Melaksanakan administrasi perkara.

· Mempersiapkan persidangan perkara.

· Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

Panitera Muda Perdata

· Melakukan administrasi perkara

· Mempersiapkan persidangan perkara

· Melaksanakan formalitas kelengkapan perkara.

· Melaksankan pendaftaran berkas perkara.

· Menyerahkan berkas perkara yang telah diregister dan dengan dilengkapi formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Pengadilan Negeri Baturaja melalui Panitera/Sekretaris.

· Menerima berkas perkara perdata yang telah diminutasi oleh Panitera Pengganti.

· Menyimpan surat dan memelihara arsip surat-surat yang berkaitan dengan perkara perdata.

· Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

Panitera Muda Hukum

· Mengevaluasi laporanan bulanan perkara perdata dan pidana.

· Menata kembali arsip perkara perdata dan pidana yang sudah in aktif.

· Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data.

· Menyajikan statistik perkara

· Menyusun Laporan perkara

· Menyimpan arsip berkas perkara

· Melakukan administrasi pendaftaran notaris

· Melakukan administrasi pendaftaran Penasehat hukum

· Melakukan administrasi pendaftaran Badan Hukum

· Melakukan administrasi kewarganegaraan

· Melakukan administrasi balai harta peninggalan.

· Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berkaitan  dengan tugas-tugas Panitera Muda Hukum.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

Panitera Pengganti

Membantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana serta melaporkan kegiatan persidangan tersebut kepada Panitera Muda yang bersangkutan

Bagian Umum

· Membuat Daftar Inventaris Barang (DIR).

      · Penataan arsip keluar/masuk sesuai dengan jenis klasifikasi surat.

· Mengelola dan menatausahakan Barang Milik Megara.

· Mengusulkan pengadaan dan penghapusan barang Milik Negara.

· Menyimpan dan memelihara barang-barang yang ada dalam penguasaan Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pemeliharaan barang yang ada di Pengadilan Negeri Baturaja.

· Mengadakan kebersihan kantor dan lingkungannya.

· Menjaga keamanan kantor dan lingkungannya.

· Mengelola dan menatausahakan perpustakaan.

· Mengadakan kegiatan kehumasan.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.  

 Bagian Keuangan

· Membuat, menyusun rencana penggunaan anggaran dan rencana kebutuhan fisik/perlengkapan kantor yang dituangkan dalam RKL – KL.

· Menyusun DIPA Pengadilan Negeri Baturaja.

· Melaksanakan tugas kebendaharaan pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Baturaja.

· Membuat dan mengirim Lapbul, Labtrin, Lapsemester, Laptah, dan Laporan BAP Kas penerimaan dan kas pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Baturaja.

· Menyusun  rekapitulasi anggaran/Laporan keuangan.

· Menyusun daftar pemasukan dan pengeluaran.

· Membuat dan menatausahakan daftar gaji pegawai.

· Membuat SKPP Pegawai pindah/pensiun.

· Melaksanakan tugas petugas penerimaan SPP.

· Menerima/menyimpan KP4/SPMT/SPMJ Pengadilan Negeri Baturaja.

· Menyimpan arsip surat yang berkaitan dengan keuangan.

· Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya. 

Bagian Kepegawaian

Kedudukan Kepala Bagian Kepegawaian adalah unsur pembantu Sekretaris yang:

1. Menangani keluar masuknya pegawai
2. Menangani pensiun pegawai
3. Menangani kenaikan pangkat pegawai
4. Menangani gaji pegawai
5. Menangani mutasi pegawai
6. Menangani tanda kehormatan
7. Menangani usulan/ promosi jabatan, dll

Jurusita

• Jurusita bertugas untuk melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Hakim Ketua Majelis
• Jurusita bertugas menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan pemberitahuan putusan pengadilan
• Jurusita melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri
• Jurusita membuat berita acara penyitaan, yang salinannya kemudian diberikan kepada pihak-pihak terkait

Struktur Organisasi

Visi dan Misi

VISI , MISI, DAN TUJUAN

PENGADILAN NEGERI BATURAJA KELAS I B

SEJARAH PENGADILAN

SEJARAH PENGADILAN NEGERI BATURAJA KELAS I B

Sebagai negara hukum yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar tahun 1945, yang bertujuan mewujudkan tata kehidupan bangsa yang sejahtera, aman, tentram dan tertib.  Dalam rangka mewujudkan tata kehidupan tersebut dan menjamin kesamaan kedudukan warga Negara dalam hukum diperlukan upaya untuk menegakkan ketertiban, keadilan, kebenaran dan kepastian hukum yang mampu memberikan pengayoman kepada masyarakat, dalam kerangka tersebut dibutuhkan lembaga peradilan untuk masyarakat umum.

Pengadilan tingkat pertama dikenal dengan istilah Pengadilan Negeri.  Berdasarkan. UU No. 2 Tahun 1986, pembentuk Pengadilan Negeri dilakukan melalui keputusan Presiden. Adapun susunan Pengadilan Negeri terdiri atas Pimpinan, Hakim, Anggota, Panitera, Sekretaris, dan Juru Sita.  Fungsi Pengadilan Negeri adalah memeriksa, memutuskan, dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama dari segala perkara perdata dan perkara pidana sipil untuk semua golongan penduduk.  Wewenangnya adalah meliputi satu daerah tingkat dua Kota atau Kabupaten.  Pada Pengadilan Negeri, perkara-perkara diadili oleh seorang Hakim yang dibantu oleh seorang Panitera.

Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB berada  dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Palembang yang berfungsi untuk memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara pidana dan perdata bagi rakyat pencari keadilan.  Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB berkedudukan di Kabupaten Ogan Komering Ulu tepatnya di Jalan H.S. Simanjuntak No. 0792 Kecamatan Baturaja Timur, Provinsi Sumatera Selatan.

Sebelum Tahun 2004, Pengadilan Negeri Baturaja berada di bawah Departemen Hukum dan HAM.  Sejak Undang-Undang No 8 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum, maka seluruh peradilan yang berada di seluruh Indonesia, dan salah satunya Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB kini berada dalam satu atap di bawah Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB menangani perkara dalam 3 (tiga) wilayah hukum yakni Kabupaten Ogan Komering Ulu (Baturaja), Ogan Komering Ulu Timur (Martapura) dan Ogan Komering Ulu Selatan (Muaradua) sejak pemekaran wilayah/otonomi daerah, berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan di Provinsi Sumatera Selatan.

Pada masa kepemimpinan Bapak Hendri Agustian, S.H., M.Hum., selaku Ketua Pengadilan Negeri Baturaja dan Bapak Ferdinaldo Hendrayul Bonodikun, S.H., M.H. selaku Wakil Ketua Pengadilan Negeri Baturaja, Berdasarkan Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. B/597/M.KT.01/2022 tanggal 17 Juni 2022 perihal Persetujuan Peningkatan Kelas/Tipe Pengadilan Tingkat Pertama di Lingkungan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Negeri Baturaja resmi naik kelas dari Pengadilan Negeri Baturaja Kelas II menjadi Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB.  Pada tanggal 4 Juli 2022, Ketua Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB, Bapak Hendri Agustian, S.H., M.Hum menerima Surat Keputusan (SK) Penetapan Peningkatan Kelas Pengadilan di gedung Mahkamah Agung RI oleh Wakil Ketua Mahkamah Agung Bidang Non-Yudisial, Dr. Sunarto, S.H., M.H.

Pada tanggal 20 Juli 2022, Ketua Pengadilan Tinggi Palembang, Bapak Dr. Moh. Eka Kartika Em, S.H., M.Hum. meresmikan kenaikan kelas Pengadilan Negeri Baturaja dari Kelas II menjadi Pengadilan Negeri Baturaja Kelas IB didampingi Hakim Tinggi Pengawas Daerah Pengadilan Negeri Baturaja dan disaksikan oleh unsur Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda) Ogan Komering Ulu, Ogan Komering Ulu Timur dan Ogan Komering Ulu Selatan.

Berikut daftar Ketua Pengadilan yang pernah menjabat sebagai Ketua Pengadilan Negeri Baturaja hingga sekarang :